Karriere-Stellenangebote für Executive Assistant

11 Jobs für Executive Assistant

Sales Assistant (m/w/d) Düsseldorf

Machen Sie mit uns Karriere! Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen.

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Assistant Facilities Manager (m/w/d) Stuttgart, DEU

Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Business Development Assistant (m/w/d) Köln, Deutschland

Mit dem bezuschussten Deutschlandticket reist Du außerdem kostengünstig und entspannt mit öffentlichen Verkehrsmitteln Sicherheit und Vorsorge: Wir unterstützen Dich mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. So bist Du finanziell rundum abgesichert Deine Karriere im Fokus: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag geben wir Dir Sicherheit und Planungsperspektive. Regelmäßige Leistungs- und Karrieregespräche helfen Dir, Deinen individuellen Karriereweg bei uns erfolgreich zu gestalten und Deine beruflichen Ziele zu erreichen Vielfalt und Inspiration: Uniplan steht für eine lebendige und diverse Unternehmenskultur.

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HR Assistant - Personaladministration und Recruiting (m/w/d) Hattersheim, Hessen

Unsere Besonderheiten: Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)Mobiles ArbeitenGroßzügige Regelungen bei Reisezeit und ÜberstundenModerne Arbeitsausrüstung (Laptop, IPhone)Flache Hierarchien und Duz-KulturEngagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem ArbeitsklimaFreiraum für EigeninitiativeModerne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/KüchenDiverse Mitarbeiter- und Teamevents Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen Das sind Deine Aufgaben: Du bist für das Recruiting und für unser Bewerbermanagement-System verantwortlichDu unterstützt in sämtlichen Personalangelegenheiten - von der Einstellung bis zum AustrittDu pflegst und aktualisierst die Personalstammdaten im HR-SystemDu übernimmst die Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und VersicherungenDu unterstützt bei Projekten der HR Business Partner und arbeitest mit ihnen zusammen Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Berufsausbildung o. ä., oder relevante Berufserfahrung in der SachbearbeitungSehr gute MS-Office-KenntnisseAusgezeichnete Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und SchriftAusgeprägtes Interesse an HR-spezifischen ThemenProaktive, genaue, strukturierte sowie zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Weitere Extras für Dich: 30 Tage UrlaubIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Karriere-Pyramide, VTU-Academy)Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Mental Coaching, höhenverstellbare Schreibtische)Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit gesetzlichem ArbeitgeberzuschussBetriebliche KrankenzusatzversicherungSabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)Zuschuss zur KinderbetreuungUrlaubs- und WeihnachtsgeldFreiwillige Sonderzahlung bei Hochzeit und Geburt sowie weitere GratifikationenJobRad LeasingKostenfreie Getränke an allen StandortenWeitere Corporate Benefits (z.

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Accounts Receivable Assistant - student opportunity (all genders) Prag

Amazon) Buchung eingehender Kundenzahlungen per Banküberweisung, Scheck und Kreditkarte Geldinkasso Versand von Kontoauszügen, Rechnungen, Gutschriften usw. an Kunden/Vertrieb Abstimmung der Konten in Absprache mit dem Kunden Bearbeitung von Kundenabzügen/Reklamationen: Kontaktaufnahme mit Kunden, Auftraggebern und dem Vertriebsteam, um relevante Dokumente und Genehmigungen einzuholen Erstellung, Verbuchung und Verrechnung von Kundengutschriften für DCM-Fälle Bearbeitung von Mahnungen (Überweisungen, Portale und PODs) Backup für die Debitorenbuchhaltung Die Kapitel deiner bisherigen Story: Fähigkeit zur Analyse von Finanzdaten und zur Identifizierung von Unstimmigkeiten Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten Eigeninitiative, Tatkraft, Liebe zum Detail Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, mit ausgeprägten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sowohl gegenüber Kunden als auch gegenüber internen Abteilungen Problemlösungsfähigkeit zur Klärung von Zahlungsanfragen, Unstimmigkeiten und Kontenabstimmungen Sicherer Umgang mit der Dateneingabe und ausgeprägte numerische Fähigkeiten Kenntnisse in SAP Praktische Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (V-Lookup, Pivot-Tabellen), fundierte Kenntnisse in Outlook und MS Teams Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit individuellen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Zugang zu einer Vielzahl an Onlinekursen über unsere Weiterbildungsplattform Gemeinsam schreiben wir schleich® Geschichte.

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Multi Channel Executive (Mitarbeiter/in Telefonverkauf) Regensdorf, Kanton Zürich, Schweiz

Outbound Calls zu Re-Qualifizierung von BestandskundenBetreuung und Beratung von Geschäftskunden im eigenen Portfolio und deren WeiterentwicklungTägliche Nutzung des Internets und DHL spezifischer Tools zwecks Identifizierung internationaler und nationaler GeschäftsmöglichkeitenKontinuierliche Pflege der CRM-Kundendatenbank  Das bringen Sie mit:  Eine abgeschlossene Grundausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im VerkaufFliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch ist ein plus)Eine kommunikationsstarke, überzeugende Persönlichkeit mit Verkaufsflair und Freude am Umgang mit KundenEine strukturierte und organisierte ArbeitsweiseInteresse und Verständnis des Logistik- und TransportgeschäftsGute PC-Anwenderkenntnisse, vor allem MS Excel Haben wir Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie Ihre Karriere im Verkauf bei uns starten? Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

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Mitarbeiter/in Telefonverkauf / Telesales Executive, 100% Schweiz

Umsatzverantwortung) Selbständige Lenkung der Aktivitäten in Bezug auf die wechselnden Kunden- und Marktbedürfnisse Elektronische Erfassung aller Verkaufsaktivitäten sowie Pflege der CRM-Kundendatenbank Pflegen und Vertiefen der Kundenbeziehung durch schriftlichen Kontakt Das bringen Sie mit:  Eine abgeschlossene Grundausbildung und min. 2 Jahre Erfahrung im VerkaufFliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch ist ein plus)Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten und Freude am telefonischen KundenkontaktExzellente Kunden- und Serviceorientierung und ein starkes QualitätsbewusstseinPlanungs-, Organisations- und ProblemlösefähigkeitenInteresse und Verständnis für das Logistik- und TransportgeschäftGute PC-Anwenderkenntnisse, vor allem MS ExcelSind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und internationalen Umfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

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Social Media Community Manager (m/w/d) 46240 Bottrop

Social Media Community Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN IM DETAIL Community Management für die BRABUS Hauptkanäle Tägliche Betreuung aller Interaktionen (Kommentare, Nachrichten, Erwähnungen)Sicherstellung eines markenkonformen, professionellen Tone of VoiceMonitoring und Moderation der Community unter Berücksichtigung von Markensicherheit und Corporate IdentityIdentifikation von Trends, Risiken und relevanten Diskussionen rund um BRABUSWeiterleitung wichtiger Nachrichten an interne Stakeholder Community Management für ausgewählte Executive-Kanäle Verantwortungsvolle, absolut vertrauliche Betreuung privater bzw. geschäftsführungsnaher Social Media AccountsAnwendung einer persönlichen, dennoch professionellen Kommunikationsweise im Namen der jeweiligen Executive-PersonenPräzises Filtern, Priorisieren und Strukturieren eingehender NachrichtenSensibler Umgang mit kritischen Themen, potenziellen Reputationsrisiken und besonderen Zielgruppen Allgemeine Verantwortlichkeiten Sicherstellung eines positiven, respektvollen und markengerechten Community-UmfeldsFrüherkennung potenzieller Konflikte, Shitstorms, Fake-Accounts oder sicherheitsrelevanter EntwicklungenAufbau und Pflege wertvoller Community-Beziehungen auf internationaler EbeneErstellung regelmäßiger Reports zu Stimmungen, Risiken, Chancen und Performance-EinblickenMonitoring und Moderation der Community unter Berücksichtigung von Markensicherheit und Corporate Identity IHRE ERFAHRUNG / IHR KNOW-HOW Fundierte Erfahrung im Community Management, idealerweise im Premium- oder LuxussegmentAusgeprägtes Verständnis von Markensicherheit, Reputation Management und Social Media TrendsStarke sprachliche Kompetenz und sichere Beherrschung eines konsistenten Tone of Voice (Deutsch und Englisch)Hohe Sensibilität für Persönlichkeitsmarken und individuelle KommunikationsstileDiskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit geschäftsführungsnahen KanälenStrukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte ArbeitsweiseEinsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Souveränität in dynamischen Situationen WAS WIR BIETEN Ein innovatives Umfeld, das die Bedeutung von Digitalisierung vollständig verinnerlicht hat und in dem die digitalen Marketingkanäle oberste Priorität habenDie Arbeit mit einer starken Marke, die weltweit einer großen Zielgruppe bekannt istEine Stelle mit täglichem, direktem Austausch mit unserem CEO, dem Head of Marketing Visual & Social Media, sowie dem leitenden Redakteur, in der neuartige und frische Konzepte entwickelt werdenDie direkte Zusammenarbeit mit einem motivierten und professionellen internen Marketing-Team und verschiedenen externen PartnernEine attraktive und modern gestaltete Arbeitsumgebung mit entsprechender AusstattungUrlaubs- und WeihnachtsgeldVermögenswirksame Leistungen30 Tage UrlaubMobiles Arbeiten (max. 2 Tage/Woche)GleitzeitBetriebliche AltersvorsorgeVergünstigte FitX Mitgliedschaft, Jobrad, Corporate Benefits (Rabattierung bei vielen namhaften Marken)Günstige Einkaufskonditionen für unsere ProdukteWelcome DayJährliche Firmenevents Wenn Sie mit uns Gas geben möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Arbeitsproben über unser Karriere-Portal!

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Werkstudent (m/w/d) Telefonvertrieb B2B 100% Homeoffice 40593 Düsseldorf

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie Ihre Karriere in einem unterstützenden Umfeld. Werkstudent (m/w/d) Telefonvertrieb B2B 100% Homeoffice Deine Aufgaben Telefonische Ansprache potenzieller Neukunden B2B (Kaltakquise) Recherche und Identifikation potenzieller Kunden (Leads)Terminierung, Vor- und Nachbereitung von KundengesprächenErstellung, Versand und systematische Nachverfolgung von AngebotenUnterstützung des Vertriebs- und Recruitingteams bei allgemeinen administrativen Aufgaben Dein Profil Erste praktische Erfahrungen in der telefonischen KaltakquiseFreude am telefonischen KundenkontaktVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftImmatrikuliert an einer (Fach-) Hochschule oder Universität Treffen nicht alle Punkte auf dich zu?

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VP of Products (ERP & Platform) (m/k/d) Denmark

I de sidste årtier har vi været i stand til at støtte adskillige it-eksperter med at vælge den rigtige vej til en succesfuld karriere og positionere os selv som deres livslange partner. Vores højt specialiserede konsulenter kan imødekomme alle dine ønsker og forventninger og vil forberede dig til samtaler og kontraktforhandlinger.

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VP of Products (ERP & Platform) (m/k/d) Denmark

I de sidste årtier har vi været i stand til at støtte adskillige it-eksperter med at vælge den rigtige vej til en succesfuld karriere og positionere os selv som deres livslange partner. Vores højt specialiserede konsulenter kan imødekomme alle dine ønsker og forventninger og vil forberede dig til samtaler og kontraktforhandlinger.

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